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Directa a Destinatarios Aleatorios| Mensajería
Directa a Destinatarios Aleatorios |
El sistema SPMD, le permitirá enviar correo electrónico a destinatarios de correos aleatorios.
Requerimientos para el uso de éste módulo
Nota 1: Si intenta utilizar otro programa de correo electrónico, asegúrese de que use el protocolo correo independiente del proveedor (VIM) y asegúrese que tiene instalada y configurada correctamente la biblioteca de vínculo dinámico (Mapivim.dll) que convierte los mensajes de correo MAPI de 32 al protocolo VIM; de lo contrario, no podrá utilizar este módulo.
Nota 2: Si no cuenta con Microsoft Outlook Express 5.0 o superior, Microsoft Outlook 2000 o superior o con un sistema de correo electrónico compatible con protocolo VIM, entonces no podrá utilizar este módulo
Nota 3: Si su Outlook no le permite enviar mensajes desde el sistema SPMD por motivos de seguridad, entonces deberá desactivar la seguridad de Outlook.
¿Cómo accesar al módulo de Mensajería Directa a Destinatarios Aleatorios?
Existen dos formas para accesar a este módulo:
Desde el menú principal, presione el botón "Envío a correo Genérico y Destinatarios Aleatorios", y se abrirá la ventana de menú "Menú de Envío Genérico y Destinatarios Aleatorios", presione el botón "Destinatarios Aleatorios" y se abrirá el módulo de envío.
Nota: si el módulo está restringido no podrá accesarlo.
Por donde iniciar para enviar mensajes a destinatarios aleatorios?
Introduzca el número inicial y el número final, introduzca el dominio de correo de los destinatarios, si lo requiere, introduzca el asunto y texto del email, si lo desea agregue un documento personalizado e inicie el envío de mensajes.
Seleccionando un rango de envío
1. En los campos "Iniciar en" y "Terminar en" introduzca el número inicial y el final de destinatario aleatorio.
Ej. del "1000000" al "1005000" se enviarían 5000 correos a partir del al1000000@mail.escuela.com
Seleccionando opciones para destinatarios aleatorios
1. Para poder enviar mensajes a destinatarios aleatorios, usted debe conocer el dominio de correo de los mismos e introducirlo en el campo "Dominio".
No ponga el signo de "@" el sistema lo hará por usted.
Ej. "mail.escuela.com".
Los
mensajes se enviarían a los siguientes correos "1000000@mail.escuela.com"
al "1005000@mail.escuela.com"
2. Si va a realizar envío de mensajes a destinatarios aleatorios y requiere de anteponer en el numero algún texto, entonces introduzca ese texto en los campos "Texto Inicial" y/o "Texto final"
Ej. del "alumno" al "clase97".
Los mensajes se enviarían a los siguientes correos "alumno1000000clase97@mail.escuela.com" al "alumno1005000clase97@mail.escuela.com".
Operación del módulo
1. En el campo "Asunto del Email" introduzca el título de su mensaje. Ej. "Gratis, Sistema de Administración SPA 2.41 versión completa". (La información de este campo es forzosa)
2. En el campo "Texto del Mensaje en Email" introduzca el texto de su mensaje. Ej. "Descargue completamente gratis el sistema SPA, y si eres Distribuidor de Cómputo inclúyelo en tus promociones y ofertas."
Nota:
Si utiliza un documento ubicado dentro del sistema para realizar un envío
personalizado, el texto del mensaje aparecerá en el documento y también
en el cuerpo del mensaje (excepto en el formato htm 1), junto con el nombre de
la persona, título, puesto y nombre de la empresa.
3. Si desea guardar un registro de todos sus Asuntos y textos de mensajes, haga clic en el botón "Textos de mensajes disponibles" y capture sus asuntos y textos ahi, para que los pueda volver a utilizar en un futuro.
4. En el campo "Iniciar Diciendo" seleccione o introduzca la forma de como desea que el sistema inicie el saludo al contacto, en este caso, SPMD siempre enviará el saludo con el género masculino, puesto que no hay manera de saber si es femenino o masculino. Ej. si selecciona "Apreciado(a) y Proveedor(a)" el sistema dirá: "Apreciado Proveedor".
Si desea agregar otras opciones de inicio de saludo, entonces introduzca en el campo la palabra que requiere, si es una palabra que requiere que se detecte el sexo, entonces agregue al final "(a)". Ej. "Obligado(a) Causante" el sistema detectará si es hombre y dirá: "Obligado Causante"
Opciones disponibles de saludos y sus combinaciones
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Agregando
un Documento Personalizado al Mensaje
Introduzca en el campo lista "Nombre del Documento ubicado en éste sistema", el nombre del documento que esté disponible en su sistema o selecciónelo de los previamente capturados, el documento que seleccione contendrá los datos personalizados del contacto.
El sistema incluye 2 documentos uno listo para utilizarse "DocGenéricoHTM" y otro como ejemplo de lo que puede hacer "DocGenérico", si desea crear sus propios documentos haga clic aquí, para crear sus propias plantillas haga clic aquí.
Los nombres de los documentos que utilice, se irán guardando en el módulo "Listado de documentos utilizados", si desea agregar, eliminar o editar estos, haga clic en el botón "Listado de documentos utilizados"
Campos que se incluirán en el mensaje
Ver lista de campos y sus valores
Active los campos que desea que se incluyan en el documento personalizado, para ver mas campos presione el botón "Incluir en el documento.."
Cambiar el Nombre del Documento
Cuando selecciona un documento ubicado dentro del sistema, de forma automática se asignará el mismo nombre en el campo "El documento aparecerá en el mensaje con éste nombre", con el cual se nombrará el documento que se enviará. Usted podrá cambiar el nombre de envío a su preferencia.
Ejemplo: si utiliza el documento "DocGenéricoHTM" con formato de envío DOC, y y desea utilizar el nombre de "Lista de precios", el documento se enviará con este nombre: "Lista de precios.doc", si no cambia el nombre de envío el documento se enviará con este nombre: "DocGenéricoHTM.doc"
| Formato |
Descripción |
Observaciones |
Archivos
adjuntos adicionales |
| Ninguno |
El mensaje se enviará sin el documento del sistema, pero si podrá contener un archivo adjunto |
Sí | |
| rtf | Formato de Texto Enriquecido | El mensaje se enviará como un documento con formato "RTF", sin embargo no incluirá las imágenes del documento, solo los campos y textos |
Sí |
| doc | Formato de Word | El mensaje se enviará como un documento con formato "DOC", sin embargo no incluirá las imágenes del documento, solo los campos y textos |
Sí |
Ejemplo de un Documento DOC o RTF
| Formato |
Descripción |
Observaciones |
Archivos
adjuntos adicionales |
| snp | Formato de Snap Shot, este formato es parecido al PDF de Acrobat, genera un documento de solo lectura inmodificable | El mensaje se enviará como un documento con formato "SNP", incluirá las imágenes, líneas, campos y textos del documento Nota 1: El Destinatario requerirá "Microsoft Snapshot Viewer" para lectura. Nota 2: No incluya imágenes muy grandes, de lo contrario el sistema producirá un error y no mandará el documento, utilice imágenes pequeñas, haga pruebas antes de utilizar este documento. |
Sí |
Ejemplo de como se verá el envío en su bandeja de salida y como lo verá su contacto en la bandeja de entrada
Ejemplo de un Documento SNP
Formatos HTM integrado al cuerpo del mensaje
| Formato |
Descripción |
Observaciones |
Archivos
adjuntos adicionales |
| htm
1 | Formato htm en Cuerpo del mensaje |
El mensaje se enviará como un documento con formato "HTM", éste estará integrado al cuerpo del mensaje y no aparecerá como un archivo adjunto, y No incluirá las imágenes del documento a menos que utilice una plantilla Nota: El texto del mensaje no se presentará en el cuerpo del mensaje enviado, se integrará al documento HTM |
No |
Ejemplo de como se verá el envío en su bandeja de salida y como lo verá su contacto en la bandeja de entrada
Formatos HTM adjunto al mensaje
| Formato |
Descripción |
Observaciones |
Archivos
adjuntos adicionales |
| htm
2 | Formato htm Adjunto al mensaje |
El mensaje se enviará como un documento con formato "HTM", éste aparecerá como un archivo adjunto, y No incluirá las imágenes del documento a menos que utilice una plantilla Nota: El texto del mensaje sí se presentará en el cuerpo del mensaje enviado, se integrará al documento HTM |
Sí |
Ejemplo de como se verá el envío en su bandeja de salida y como lo verá su contacto en la bandeja de entrada
Utilizar una Plantilla para los formatos de envío HTM
Si utiliza el formato HTM para enviar un documento
ubicado en el sistema, entonces podrá utilizar una plantilla.
Introduzca en el campo lista "Plantilla HTM", el nombre de la plantilla que desee utilizar o selecciónelo de los previamente capturados, el documento que seleccione contendrá los datos personalizados del contacto.
El sistema incluye 1 plantilla de muestra "PlantillaSPMD1.htm" como ejemplo de lo que puede hacer, para crear sus propias plantillas haga clic aquí.
Para buscar una plantilla dentro de su disco duro presione el botón "Buscar Archivo".
Los nombres
de los archivos de plantillas que utilice y sus rutas, se irán guardando
en el módulo "Listado de plantillas utilizadas", si desea agregar,
eliminar o editar estos, haga clic en el botón "Listado de plantillas
utilizados".
Agregando un Archivo adjunto al Mensaje
Usted
podrá agregar a su mensaje el archivo o los archivos que desee, los cuales
se adjuntarán al mensaje en conjunto con el documento personalizado
si es que se incluye.
1. Para agregar archivos al mensaje presione el botón "Adjuntar Archivo" y seleccione el archivo que desee, repita la operación para agregar mas archivos.
2. Para cancelar los archivos adjuntos, presione el botón "Cancelar Archivos Adjuntos"
Ejemplo
de como se verá el envío en su bandeja de salida y como lo verá
su contacto en la bandeja de entrada
Los
archivos que se adjuntarán al mensaje se enlistarán en el cuadro
de lista de archivos a enviar.
Nota: Si esta incluyendo un documento personalizado con formato HTM integrado al cuerpo del mensaje, el botón "Adjuntar Archivo" estará deshabilitado.
Al hacer clic en el botón "Iniciar el envío vía Email", el sistema enviará el mensaje con los criterios seleccionados al contacto, siempre y cuando, el contacto tenga correo electrónico.
Errores de envío: Si se produce un error al enviar los mensajes, entonces le recomendamos que reinicie el sistema, si el error indica que no se reconoce al destinatario, entonces eso significa que el correo del destinatario esta mal escrito o tiene puntos de mas, o espacios de mas, si el sistema le da este error, aunque usted crea que esta bien el correo, pues no es así, en verdad esta mal escrito.
Nota 1. Es muy importante que verifique que su sistema de correo pueda soportar envíos masivos, de lo contrario, si usted envía 100 mil mensajes, es posible que su sistema de correo se bloquee, sin embargo, si requiere de enviar muchos correos, es recomendable que entre mensaje y mensaje existe un tiempo de espera, para darle tiempo a su sistema de correo a que vaya liberando los mensajes, para ello introduzca en el campo "Segundos de espera entre mensaje y mensaje" la cantidad se segundos de espera entre mensaje y mensaje.
Ej.: Si usted envía 1000 mensajes, el SPMD los procesará en cuestión de segundos, y los enviará a la bandeja de salida de su sistema de correo, a menos que utilice un tiempo de espera.
Nota 2: En el caso de Outlook Express, hemos detectado que solo soporta 15 mil mensajes en la bandeja de salida, esto significa que ignorará los demás mensajes generados por SPMD, además, también hemos observado que al estar enviando los mensajes, después de 400 mensajes comienza a dar un error, le recomendamos que haga pruebas de envío, si su sistema de correo genera estos errores, entonces, interponga un tiempo de espera entre envío y envío del SPMD, y así su bandeja de entrada estará libre, mientas el SPMD genera un mensaje, su sistema de correo lo envía y así sucesivamente.
Nota 3: Verifique la velocidad de transmisión de su conexión a Internet para especificar un tiempo de espera correcto.